Neden Zamanı Yönetmeliyiz?

Salvador Dali’nin “Eriyen Saatler” tablosunu hepimiz biliyoruzdur. Hiç düşündünüz mü, Dali bu eserinde bize ne anlatmak istemiştir? Bu yazımızda “Zaman, sandığımızdan daha dirençsizdir.” mitinden yola çıkarak “zaman yönetiminin öneminden” bahsedeceğiz. Hayatımızdaki birçok şeye tekrar tekrar sahip olma şansımız varken geçen bir saniyeyi geri getirmeye ne yazık ki gücümüz yetmiyor. Peki, bu kadar değerli olan zamanı neden daha verimli kullanmıyoruz?
Sanayi Devrimi'nden sonra değişen çalışma koşulları karşısında modern çağ insanı, “etkili zaman yönetimi”ne ihtiyaç duymaya başlamıştır. Değişen dünyada akışta kalabilmek için işlerimizi parça-bütün şeklinde tasarlamamız ve parçalara böldüğümüz bütünü günün hangi diliminde yapacağımızı önceden planlanmış olmamız gerekiyor. Günümüzde “etkili zaman kullanımı” için birçok çalışma yapılmış ve ortaya farklı stratejiler çıkmıştır. Bunlardan bir tanesi de Toyota fabrikasında çalışan mühendislerin geliştirdiği, Japonların çalışma disiplinine ve kültürüne göre düzenlenmiş etkili bir zaman yönetimi metodu olan “Kanban Tekniği”dir. Bu teknikte yapılacak olan işler üç ana birime ayrılmıştır: Yapılması gerekenler, şu an yapılanlar ve bitmiş olanlar. Bu örnekleri çoğaltabiliriz. Örneğin Eisenhower Matrisi, Pomodora Tekniği… Yapılan tüm çalışmalar, gün sonunda tek bir amaçta buluşuyor: Motivasyon ve zaman yönetimi.
Şimdi şöyle devam edelim: YKS’ye hazırlanan bir öğrenci olduğumuzu hatırlayıp 24 saat boyunca neler yaptığımıza bakalım. Sabah kalkıp okula/kursa gidiyoruz, soru çözüyoruz, yemek yiyoruz, kahve içiyoruz, uyuyoruz… Sınava hazırlık süreci bizi kimi zaman terleten kimi zaman sevindiren yorucu bir yolculuktur. Bu yolculuğumuzu, ağaçtan düşen bir yaprak misali, rüzgârın şekillendirmesine izin verirsek savruluruz. Fakat bu yolculukta rüzgâr olmayı tercih edersek hikâyemiz başarı ile taçlanır.
Hedefe giden yolda çok çalışmak elbette önemli iken çalışma zamanlarını belirleyip hedefimizi baştan oluşturursak içimizdeki güdü ortaya çıkar ve süreç sonunda valizlerimizi toplarken buluruz kendimizi. Zaman, yukarıda da söylediğimiz gibi, planlayıp şekil verdiğimizde sandığımızdan daha dirençsizdir. Bundan dolayı sabah kalktığınızda o gün neler yapacağınız belli ise günü daha verimli, süreci daha sancısız ve yüksek motivasyonla tamamlayabilirsiniz. Şimdi karar verme zamanı. Sen bir yaprak mısın, rüzgâr mısın? “Zamanınızı doğru bir şekilde ayarlamayı öğrenirseniz tüm ihtiyaçlarınız için zamanınız olacaktır.” Napoleon Hill